Fremje VVS: Slik fikk Fremje bedre kontroll på hele prosjektporteføljen
Når mange prosjekter skal følges opp samtidig, er det avgjørende å ha oversikt over både økonomi, ressursbruk, fremdrift og risiko. For Fremje VVS handler god virksomhetsstyring om å kunne identifisere utfordringer tidlig, prioritere ressurser riktig og sikre lønnsom gjennomføring av prosjekter. Fremje har de siste årene opplevd god vekst og identifiserte et behov for sterkere porteføljestyring.
For å få et bedre beslutningsgrunnlag på tvers av virksomheten valgte Fremje å etablere et samlet styringsverktøy sammen med BI Pro.
Prosjektbasert virksomhet krever god oversikt
Fremje gjennomfører en rekke prosjekter med ulik størrelse, varighet og kompleksitet. Samtidig finnes viktig styringsinformasjon i flere ulike systemer og registre.
Ledelsen ønsket derfor bedre innsikt i:
- Status og fremdrift på tvers av prosjektporteføljen
- Timeforbruk opp mot budsjett
- Lønnsomhet på fastpris- og timeprosjekter
- Tilbud i pipeline og fremtidig aktivitet
- Avvik, endringsmeldinger og risiko
Målet var å samle all relevant styringsinformasjon i én løsning som kunne brukes aktivt i den daglige oppfølgingen av virksomheten.
LøsningenEtt samlet styringsverktøy for prosjekter, timer og tilbud
Sammen med Fremje har BI Pro etablert en helhetlig BI-løsning som samler økonomi, prosjekter, timer, tilbud og interne kvalitetsregistre i ett felles styringsverktøy.
Løsningen henter data fra PowerOffice og SharePoint-lister og gir ledelsen løpende innsikt i aktivitetsnivå, timepådrag og risiko.
Et viktig fokusområde gjennom prosjektet var å styrke porteføljestyringen på tvers av virksomheten. Ved å kombinere prosjektdata, timeføringer og økonomisk informasjon har Fremje fått bedre oversikt over hvilke prosjekter som utvikler seg som planlagt, hvor ressursene brukes og hvilke oppdrag som krever ekstra oppfølging.
Løsningen gir blant annet innsikt i:
- Aktive hoved- og delprosjekter
- Fremdrift i prosjektporteføljen
- Timeforbruk opp mot budsjett
- Lønnsomhet på fastpris- og timeprosjekter
- Tilbudsportefølje og forventet aktivitet fremover
- Avvik, endringsmeldinger og risikoregistre
For å gjøre oppfølgingen enklere har Fremje og BI Pro utviklet egne klassifiseringer og risikomodeller for prosjektene. Dette gjør at ledelsen raskt kan identifisere hvilke prosjekter som bør prioriteres, og sette inn tiltak før utfordringer påvirker lønnsomhet eller fremdrift.
I tillegg er tilbudsprosessen integrert i samme løsning. Dermed får Fremje et bedre bilde av både dagens aktivitet og fremtidige muligheter gjennom oversikt over tilbudsverdi, pipeline og treff-rate på tvers av segmenter og kundetyper.
Kundens opplevelse
«BI-løsningen har gitt oss langt bedre oversikt over hele prosjektporteføljen. Vi kan følge opp prosjekter, timer, tilbud og risiko i én samlet løsning, noe som gjør det enklere å prioritere ressurser og ta gode beslutninger underveis.»
Bedre styring i hverdagen
Løsningen har gitt Fremje:
- Bedre oversikt over prosjektporteføljen
- Tidligere identifisering av risiko og avvik
- Bedre kontroll på ressursbruk og timer
- Tydeligere innsikt i lønnsomhet på prosjekter
- Ett samlet styringsgrunnlag for ledelsen
Bedre porteføljestyring
Prosjekter kan følges opp samlet, samtidig som ledelsen enkelt kan gå ned på detaljnivå ved behov.
Bedre beslutninger
Oppdaterte data gir raskere og mer presise beslutninger knyttet til kapasitet, fremdrift og lønnsomhet.
Bedre kontroll
Økonomi, prosjekter, tilbud og risiko sees i sammenheng og gir et mer helhetlig bilde av virksomheten.
I dag er rapporteringen en integrert del av den daglige styringen hos Fremje, og et viktig verktøy for å sikre god kontroll på både dagens prosjekter og fremtidig aktivitet.
Vil du ha samme type innsikt i din virksomhet?
BI Pro bygger BI-løsninger som samler økonomi, prosjekter, timer og drift i ett felles styringsgrunnlag.
Book møte