Timer og ressursoppfølging
Full kontroll på kapasitet, timeforbruk og faktureringsgrad – samlet i ett styringsbilde. BI Pro gjør det enkelt å følge opp team, prosjekter og kunder med oppdaterte tall uten manuelle uttrekk.
Hvem er dette for?
Denne løsningen er laget for virksomheter som selger tid, prosjekter eller tjenester – og som trenger løpende ressursstyring og bedre kontroll på hva som faktisk blir fakturerbart.
Tjeneste- og konsulentselskaper
Konsulentmiljøer, tekniske fag, byråer og selskaper som lever av timeleveranser.
Team med flere roller
Ledelse, teamleder, prosjektleder og økonomi – med ett felles grunnlag for oppfølging.
Når løsningen er ekstra verdifull
Når dere har høy aktivitet, flere team og behov for bedre kontroll på kapasitet og fakturerbar tid.
Typiske utfordringer vi løser
Dette er typiske symptomer når timer og ressurser ikke følges tett nok opp:
- Kapasitet og bemanning vurderes på følelse – ikke fakta
- Faktureringsgrad oppdages for sent i måneden
- For mye tid går til intern tid / ikke-fakturerbart uten kontroll
- Timer, prosjekt og faktura henger ikke sammen
- Rapporter bygges manuelt i Excel – tidkrevende og sårbart
Hva får du innsikt i?
Løsningen samler timer og ressursdata i ett styringsbilde – med mulighet til å følge opp på team, ansatt, prosjekt, kunde og periode. Her er typiske innsiktsområder:
-
Kapasitet og tilgjengelighet
Oversikt over planlagt vs. faktisk aktivitet – og hvor det er ledig kapasitet i teamet.
-
Faktureringsgrad
Fakturerbare timer, intern tid og avvik – med tydelig oppfølging per rolle og medarbeider.
-
Timeforbruk per prosjekt og kunde
Se hva som faktisk tar tid, hvilke prosjekter som spiser kapasitet – og hvilke kunder som krever oppfølging.
-
Effektivitet og lønnsomhet
Koble timebruk mot økonomi for å forstå effektivitet, marginer og hva som skaper lønnsomhet.
Slik brukes innsikten i praksis
- Teamleder ser kapasitet og kan fordele arbeid bedre
- Ledelsen følger faktureringsgrad og sikrer lønnsom drift
- Prosjektleder oppdager tidsavvik tidlig og justerer før det blir kostbart
- Økonomi får et tallgrunnlag som henger sammen med prosjekt og resultat
Eksempler / kunder
Eksempler på hvordan timer og ressursoppfølging i Power BI brukes i praksis:
Altiskog
Bedre kontroll på timebruk og ressursfordeling på tvers av prosjekter – mer presis oppfølging i hverdagen.
Exacta
Løpende oversikt over faktureringsgrad og effektivitet – mindre tid på manuell rapportering og bedre kontroll.
Breeze Ship Design
Bedre oppfølging av timeforbruk og prosjektstatus – tydelige styringsbilder for ledelse.
Klar for bedre ressursstyring?
Vil du se hvordan timer og ressursoppfølging i Power BI fungerer på dine data?