Prosjektstyring og prosjektøkonomi
Full kontroll på prosjekter – økonomi, timer og fremdrift i ett styringsbilde. BI Pro samler data fra systemene du allerede bruker, slik at du kan styre prosjektene løpende – ikke i etterkant.
Hvem er dette for?
Denne løsningen er laget for prosjektbaserte virksomheter som trenger løpende styring av lønnsomhet, ressursbruk og fremdrift – uten manuelle rapporter.
Prosjektbaserte virksomheter
Bygg/anlegg, tekniske fag, prosjektdrevet industri og tjenesteselskaper.
Roller som bruker løsningen
Daglig leder, prosjektleder, økonomi/CFO og drift/ressursansvarlig.
Når løsningen er ekstra verdifull
Flere prosjekter samtidig, mange timer og behov for bedre marginstyring.
Typiske utfordringer vi løser
Dette er typiske symptomer i prosjektbaserte virksomheter:
- Prosjektregnskapet kommer for sent til å styre etter
- Timer, kostnader og faktura henger ikke sammen
- Lønnsomhetsavvik oppdages etter at prosjektet er ferdig
- Rapportering skjer manuelt i Excel – sårbart og tidkrevende
- Prosjektledere mangler ett samlet styringsbilde i hverdagen
Hva får du innsikt i?
Løsningen samler prosjektdata i ett helhetlig styringsbilde – med mulighet til å gå ned på prosjekt, fase, periode og ressurs. Her er typiske innsiktsområder:
-
Prosjektøkonomi
Inntekter, kostnader, dekningsbidrag og avvik per prosjekt – med kontroll på fakturert vs. ikke-fakturert.
-
Timer og ressursbruk
Timer per prosjekt, fase og ansatt – og sammenheng mellom timer, lønn og prosjektkost.
-
Fremdrift og status
Porteføljeoversikt med risikomarkering, status og tidlig varsling ved avvik.
-
Ledelsesoversikt
Prosjektresultat over tid, sammenligning mellom prosjekter og konsolidert porteføljestyring.
Slik brukes innsikten i praksis
- Prosjektleder ser timebruk og margin før prosjektet sporer av
- Ledelsen følger porteføljen og prioriterer riktig
- Økonomi får et tallgrunnlag som henger sammen
- Drift oppdager ressursutfordringer tidlig
Eksempler / kunder
Eksempler på hvordan prosjektstyring i Power BI brukes hos kunder med prosjektbasert drift:
Arexa
Full kontroll på prosjektøkonomi og ressursbruk. Automatisert rapportering erstattet manuelle uttrekk.
Altiskog
Felles styringsverktøy for ledelse og prosjektledere – bedre innsikt og kontroll på tvers av prosjekter.
Breeze Ship Design
Bedre kontroll på timer, kostnader og prosjektstatus gjennom løpende oppdaterte styringsbilder.
Klar for bedre prosjektstyring?
Vil du se hvordan prosjektstyring og prosjektøkonomi i Power BI fungerer på dine data?